Instituto Costarricense del Deporte y la
Recreación
Sistema Evaluación de Desempeño
Barra de menú de opciones del
Sistema
Principal
Esta opción contiene información relevante a la
Ley 9635 (Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas). Cuenta
con el enlace al portal Sistema Costarricense de Información
Jurídica. Esta opción es pública para las personas funcionarias del
ICODER, no se requieren credenciales para consultar esta
información.
Acerca de
Esta opción contiene información del Instituto
Costarricense del Deporte y la Recreación. Esta opción es pública
para las personas funcionarias del ICODER, no se requieren
credenciales para consultar esta información.
1.0 Planificación
Este módulo es exclusivo para Planificación
Institucional. Dentro de este módulo se tienen 3
funcionalidades:
·
Objetivos Institucionales (pestaña)
·
Tipos de Objetivos (pestaña)
·
Objetivos ingresados (pestaña)
1. Objetivos Institucionales
Este módulo permite el ingreso de objetivos
institucionales. Para el ingreso de un nuevo objetivo se debe hacer
clic en la opción: Nuevo objetivo institucional. Seguidamente se
activarán los campos de Tipo de Objetivo, Objetivo Institucional y
Detalle, adicionalmente las opciones de Cancelar y Guardar se
activarán según corresponda. Para almacenar un nuevo Objetivo
Institucional se debe seleccionar el Tipo de Objetivo, se ingresa o
digitar el objetivo institucional y se agrega un detalle para
identificar al objetivo. Se recomienda ingresar un detalle cuando
el objetivo institucional es muy largo, para guardarlo se deberá
hacer clic en la opción Guardar. Si se va a ingresar varios
Objetivos Institucionales se debe dejar marcada la opción
Ingresar más datos, de lo contrario se puede cancelar el
ingreso haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la
opción Ingresar más datos, no podrá ingresar nuevos objetivos hasta
volver a hacer clic en la opción Nuevo objetivo
institucional.
2. Tipos de Objetivos
Este módulo permite crear categorías para los
objetivos ingresados. Las categorías permiten separar los objetivos
según su alcance. Para el ingreso de un nuevo tipo de objetivo se
debe hacer clic en la opción Nuevo Tipo de objetivo. Seguidamente
se activará el campo de Tipo de Objetivo, y se mostrará la lista de
los tipos existentes, adicionalmente las opciones de Cancelar y
Guardar se activarán según corresponda. Para almacenar un nuevo
Tipo de Objetivo se debe ingresar o digitar el tipo en el campo
Tipo de Objetivo y se deberá hacer clic en la opción Guardar. Si se
va a ingresar varios Tipos de Objetivo se debe dejar marcada la
opción Ingresar más
datos, de lo contrario se puede cancelar el ingreso
haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la opción
Ingresar más datos,
no podrá ingresar nuevos tipos de objetivos hasta volver a hacer
clic en la opción Nuevo Tipo de objetivo.
3.Objetivos ingresados
Este módulo permite consultar por Tipo de Objetivo
los objetivos institucionales ingresados al Sistema. Cuando se
consultan los objetivos, se pueden seleccionar para que puedan ser
editados según sea el caso.
2.0 Jefaturas
Este módulo es exclusivo para todas las jefaturas
institucionales. Dentro de este módulo se tienen 5
funcionalidades:
·
Objetivos (pestaña)
·
Asignar (pestaña)
·
Asignaciones (pestaña)
·
Mis objetivos (pestaña)
·
Consultar (pestaña)
1. Objetivos
Este módulo permite el ingreso del o los Objetivo
(de Dirección, Área o Unidad según corresponda) de acuerdo con los
objetivos institucionales. Para ingresar un nuevo objetivo de
Dirección, Área o Unidad, se debe hacer clic en la opción Nuevo
Objetivo, seguidamente se activarán los siguientes campos: Tipo de
Objetivo, Objetivo General (Objetivo Institucional), Detalle (el
detalle que se le ingresó al objetivo institucional en la opción
Objetivo Institucional del módulo 1. Planificación), Dirección (las
direcciones institucionales), Unidad (las unidades de la Dirección
seleccionada), Fecha (campo automático y no modificable), Objetivo,
Descripción (del objetivo de Dirección), Criterio (corresponde a
los elementos Procesos, Productos, Proyectos y Servicios),
Periodicidad (semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral,
semestral, anual). Adicionalmente se activarán los campos Ingresar
más datos (marcado por defecto), Cancelar y Guardar. Es importante
indicar que los únicos 2 campos que se deben ingresar corresponden
al Objetivo y su Descripción.
Si se va a ingresar varios Objetivo se debe dejar
marcada la opción Ingresar más
datos, de lo contrario se puede cancelar el ingreso
haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la opción
Ingresar más datos,
no podrá ingresar nuevos Objetivos hasta volver a hacer clic en la
opción Nuevo Objetivo.

2. Asignar
Este módulo permite asignar los Objetivos (de
Dirección, Área o Unidad según corresponda) ingresados en el módulo
1. Objetivos a la persona funcionaria de un área en particular. La
asignación le llegará automáticamente por medio de correo
electrónico a la persona funcionaria cuando finalice la asignación
según corresponda. Para asignar un objetivo, se debe hacer clic en
la opción Nueva Asignación, seguidamente es activarán los campos de
Dirección (a la que pertenece la persona funcionaria), la Unidad (a
la que pertenece la persona funcionaria), el Objetivo (ingresado
por la jefatura inmediata) en el módulo 1. Objetivos, Detalle
(corresponde al detalle ingresado al objetivo), Criterio
(corresponde al criterio con que se almacenó el objetivo: Procesos,
Productos, Proyectos y Servicios), Periodicidad (corresponde a la
periodicidad con que se almacenó el objetivo: semanal, quincenal,
mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual), lista de la
persona o personas funcionarias (a las que se les asignará el o los
objetivos según corresponda), Detalle (corresponde a una
descripción de la asignación del objetivo).
Si se va a asignar varios Objetivos se debe dejar
marcada la opción Ingresar más
datos, de lo contrario se puede cancelar la asignación
haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la opción
Ingresar más datos,
no podrá asignar Objetivos hasta volver a hacer clic en la opción
Nueva Asignación. Para guardar la asignación se debe hacer
clic en la opción Asignar.

3. Asignaciones
Este módulo permite consultar las asignaciones
aplicadas en la opción 2. Asignar. Para consultar una asignación,
se debe hace clic en la opción Habilitar Campos, se activarán los
campos Dirección, Unidad, la opción Tipo de Objetivo permanece
inactiva y sirve para ayudar a listar los objetivos asignados a las
personas funcionarias. Un objetivo asignado se puede desasignar
(borrar) siempre y cuando una persona funcionaria no haya iniciado
con el registro diario de tareas, esto se puede observar en la
columna Actividades cuando se le haya dado clic a la opción
Filtrar.

4. Mis objetivos
Este módulo permite consultar los objetivos
ingresados por una jefatura. Para consultar los objetivos
ingresados se debe hace clic en la opción Consultar, seguidamente
se desplegará la lista de los objetivos ingresados.

5. Consultar
Este módulo permite consultar el registro diario
de tareas de las personas funcionarias según su Dirección y
Departamento. Para consultar la información, se debe hacer clic en
la opción Habilitar Campos, se activarán los siguientes campos: Mes
(corresponde al mes de ingreso de registro según corresponda), Año
(corresponde al año de ingreso de registro según corresponda),
Dirección (corresponde con la Dirección de las personas
funcionarias), Departamento (corresponde con el Departamento de las
personas funcionarias), Persona Funcionaria (corresponda a las
personas funcionarias que pertenecen al Departamento seleccionado).
Al hacer clic en la opción Consultar, se podrá consultar el
registro corresponde a los objetivos asignados a la persona
funcionaria. La información consultada se despliega por pantalla y
se puede exportar a 3 formatos (pdf, xlsx, docx).

3.0 Personas Funcionarias
Esta opción es exclusiva para todas las personas
funcionarias del ICODER. Dentro de este módulo se tienen 3
funcionalidades:
·
Actividades (pestaña)
·
Tareas (pestaña)
·
Mis Actividades (pestaña)
·
Mis Tareas (pestaña)
·
Mi reporte (pestaña)
1.Actividades
Este módulo permite ingresar una o varias
actividades por cada objetivo asignado. Mínimo se puede ingresar
una actividad. Una actividad permitirá clasificar todos los
registros que se vayan a ingresar para un objetivo, de esta forma la información almacenada queda
ligada de la siguiente forma:
Objetivo InstitucionalàObjetivo (Dirección, Área)àActividadàTareas (registro)
Un objetivo podrá tener varias actividades con sus
respectivas tareas las cuales pertenecen a un Objetivo
Institucional. Para ingresar una actividad, se debe hacer clic en
la opción Nueva Actividad, se activarán los campos precargados de
Departamento (de la persona funcionaria), Objetivo asignado,
Descripción (del objetivo), Criterio (corresponde al criterio con
que se almacenó el objetivo: Procesos, Productos, Proyectos y
Servicios), Periodicidad (corresponde a la periodicidad con que se
almacenó el objetivo: semanal, quincenal, mensual, bimensual,
trimestral, semestral, anual), el Actividad (corresponde con la
actividad que se ligará al objetivo asignado) es para ingresar el
detalle de la actividad ligada al objetivo, adicionalmente se
activan las opciones de Ingresar más datos, Cancelar y
Guardar.
Si se va a ingresar varias Actividades se debe
dejar marcada la opción Ingresar
más datos, de lo contrario se puede cancelar el ingreso
haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la opción
Ingresar más datos,
no podrá ingresar Actividades hasta volver a hacer clic en la
opción Nueva Actividad. Para guardar la Actividad se debe
hacer clic en la opción Guardar.

2.Tareas
Este módulo permite el ingreso de las tareas
diarias (registro diario) de acuerdo con la asignación previa de
objetivos por parte de la jefatura inmediata. Para registrar una
nueva Tarea, se debe hacer clic en la opción Nueva Tarea,
seguidamente se activarán los siguientes campos precargados:
Dirección (de la persona funcionaria), Departamento (de la persona
funcionaria), Nombre de la persona funcionaria, lista del o los
objetivos asignados, Periodicidad (corresponde a la periodicidad
con que se almacenó el objetivo: semanal, quincenal, mensual,
bimensual, trimestral, semestral, anual), Criterio (corresponde al
criterio con que se almacenó el objetivo: Procesos, Productos,
Proyectos y Servicios), lista con la o las actividades ingresadas
en la opción 1.Actividades, campo porcentaje (su función es
permitir llevar un avance sobre aquellas tareas que lo requieran,
por ejemplo una actividad llamada “Documento términos de
referencia”, puede llevar porcentualmente el avance del documento
asociado, adicionalmente si no se selecciona este campo su valor
por defecto para el registro es de 0), el campo fecha es automático
y no es modificable, el campo Detalle diario corresponde al
registro de la tarea diaria relacionado con la actividad ingresada
previamente la cual está ligada al objetivo asignado.
Si se va a ingresar varia Tareas se debe dejar
marcada la opción Ingresar más
datos, de lo contrario se puede cancelar el ingreso
haciendo clic en la opción Cancelar. Si se desmarca la opción
Ingresar más datos,
no podrá ingresar Tareas hasta volver a hacer clic en la opción
Nueva Tarea. Para guardar la tarea se debe hacer clic en la
opción Guardar.

3.Mis Actividades
Este módulo le permite a la persona funcionaria
consultar las actividades ingresadas y modificarlas según
corresponda. La modificación permitirá hacer dos posibles
movimientos según sea la necesidad. La primer modificación es
editar el texto de la Actividad que se ingresó en la pestaña 1.
Actividades, esto permite actualizar el texto descrito en la
asignación. La segunda modificación es deshabilitar la Actividad
ingresada, para poder gestar esta acción únicamente se debe tener
en cuenta que la actividad no tenga tareas ingresadas (pestaña 2.
Tareas). Si una actividad tiene tareas ingresadas no se podrá
deshabilitar, únicamente se podrá editar el texto de la
actividad.



4.Mis Tareas
Este módulo le permite a la persona funcionaria
consultar las tareas ingresadas por mes y año, para realizar la
consulta se debe hace clic en la opción Habilitar Parámetros, esta
acción habilitará los campos Mes (se despliegan los meses del año),
Año (se despliega el año de registro de tareas), Dirección (de la
persona funcionaria), Departamento (de la persona funcionaria),
Nombre de la persona funcionaria, además de las opciones Enviar por
Email (envía a la persona funcionaria el registro al correo
electrónico asignado) y Cancelar Consulta (cancela la consulta
deshabilitando los campos).


5.Mi Reporte
Este módulo le permite a la persona funcionaria
consultar las tareas ingresadas por mes y año, para realizar la
consulta se debe hace clic en la opción Habilitar Parámetros, esta
acción habilitará los campos Mes (se despliegan los meses del año),
Año (se despliega el año de registro de tareas), Dirección (de la
persona funcionaria), Departamento (de la persona funcionaria),
Nombre de la persona funcionaria, además de las opciones Enviar por
Email (envía a la persona funcionaria el registro al correo
electrónico asignado) y Cancelar Consulta (cancela la consulta
deshabilitando los campos).

4.0 Recursos Humanos
Esta opción es exclusiva para la Unidad de
Recursos Humanos. Dentro de este módulo se tienen 3
funcionalidades:
·
Administración (pestaña)
·
Activar Recurso Humano (pestaña)
·
Consultar Registro Diario (pestaña)
1.Administración
Este módulo permite gestionar movimientos de
recurso humano institucional. Para aplicar un movimiento, se debe
hacer clic en la opción Habilitar Campos, esta acción habilitará
los campos de Dirección (se listan todas las Direcciones
Institucionales, incluyendo el MIDEPOR), Departamento (se listan
los Departamentos según la Dirección seleccionada), Persona
Funcionaria (se listas las personas funcionarias de acuerdo con el
Departamento), Movimiento (se listan los movimientos que se pueden
realizar: Activar: opción para activar a una persona en la
opción 2. Activar Recurso Humano, Incapacidad, Permiso sin goce
de salario, Permiso con goce de salario, Retiro institucional,
Traslado Departamento y/o Área, Vacaciones, Nuevo Ingreso), Detalle
(corresponde a la descripción que se debe anotar al aplicar
cualquiera de los movimientos), los campos Dirección Traslado
(lista las Direcciones Institucionales), Departamento Traslado
(lista los Departamentos Institucionales), Tipo de Cuenta (lista
los tipos de cuentas o roles que se asignan a las personas
funcionarias) se activan únicamente cuando se selecciona el
movimiento Traslado Departamento y/o Área, los campos Nombre y
Email se activan cuando se selecciona el movimiento Nuevo Ingreso.
Para gestionar uno de los movimientos listados, se debe hacer clic
en la opción Aplicar para cancelar cualquier acción se debe hacer
clic en la opción Cancelar.
2.Activar Recurso Humano
Este módulo permite activar a las personas que les
fue aplicado movimientos como: Incapacidad, Permiso sin goce de
salario, Permiso con goce de salario. Para activar a una persona
funcionaria se debe hacer clic en la opción Habilitar Campos, se
activarán los campos Dirección, Departamento, Persona Funcionaria,
Movimiento (campo deshabilitado con la opción Activar), Detalle
(para describir o detallar la activación). La opción Cancelar
deshabilita los campos, y la opción Aplicar, activa nuevamente a la
persona funcionaria.
3.Consultar Registro Diario
Este módulo permite consultar el registro diario
de tareas de las personas funcionarias según su Dirección y
Departamento. Para consultar la información, se debe hacer clic en
la opción Habilitar Campos, se activarán los siguientes campos: Mes
(corresponde al mes de ingreso de registro según corresponda), Año
(corresponde al año de ingreso de registro según corresponda),
Dirección (corresponde con la Dirección de las personas
funcionarias), Departamento (corresponde con el Departamento de las
personas funcionarias), Persona Funcionaria (corresponda a las
personas funcionarias que pertenecen al Departamento seleccionado).
Al hacer clic en la opción Consultar, se podrá consultar el
registro corresponde a los objetivos asignados a la persona
funcionaria. La información consultada se despliega por pantalla y
se puede exportar a 3 formatos (pdf, xlsx, docx).
5.0 Cambiar contraseña
Este módulo le permite a la persona funcionaria,
cambiar su contraseña. Para cambiar la contraseña debe ingresar la
contraseña anterior (esta corresponde con la actual contraseña que
será actualizada), nueva contraseña (corresponde a la nueva
contraseña elegida) y confirmar la nueva contraseña (confirmación
de la nueva contraseña), se debe hacer clic en la opción Cambiar
contraseña o bien cancelar la acción haciendo clic en la opción
Cancelar.

Ayuda
Corresponde a la ayuda de las funcionalidades
básicas del Sistema, le permitirá a la persona funcionaria tener
una asistencia general para utilizar la herramienta.
Otras funcionalidades
Iniciar sesión
Esta opción permite ingresar las credenciales para
acceder al Sistema. Para ingresar al Sistema se debe digitar el
Nombre de usuario y la contraseña que le fue asignada o bien la que
se creó para este fin.
Olvidé mi contraseña
Esta opción le permite a la persona funcionaria
restablecer su contraseña en caso de olvido. Para restablecer su
contraseña se debe ingresar la cuenta de correo electrónico y el
Sistema le estará enviando al correo una contraseña genérica, la
cual se recomienda actualizar en la opción 5.0 Cambiar
contraseña.

Registrarse
Esta opción permite el registro de un nuevo
usuario.
Catálogo de definiciones
Costos
Se refiere a los recursos financieros que son utilizados
para la adquisición de los insumos que van a ser utilizados en el
proceso.
Insumos
Son los recursos que la organización dispone para lograr un
producto o resultado (físicos, de tiempo, humanos,
financieros).
Producto
Es el resultado de un trabajo u operación.
Producto es “una combinación concreta y muy específica de
recursos que previamente no estaban relacionados y que es diseñado
para satisfacer algún tipo de necesidad y que inicialmente puede
ser bastante amorfo” (Brown, 1992, p. 134). Con
regularidad, el producto está concluido, empaquetado y la relación
cliente-proveedor se reduce a que, en caso de defectos, el
fabricante debe arreglar o sustituir el producto. Evolución del
concepto producto y servicio en la biblioteca: organización
orientada al servicio e intensiva en conocimiento, Valentino
Morales López.
Proceso
Se refiere a actividades vinculadas con la ejecución o
forma en que el trabajo es realizado para producir los productos y
servicios (Se incorporan la medición de actividades,
procedimientos, métodos, tareas, resultados inmediatos y/o
intermedios).
Proyecto
Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un
modo determinado y un conjunto de medios necesarios. Tiene inicio y
tiene fin.
Servicio
En sentido muy amplio y semántico, servicio público es toda
actividad que desarrolla el Estado como son los de índole social a
saber: salud pública, educación, seguridad nacional, justicia y
vivienda que se ha incluido en los últimos años.
Ciencias Económicas 27-No. 1: 2009 / 131-144 / ISSN:
0252-9521,
Leonel Fonseca Cubillo.
Garrido Falla define al servicio público como “servicio
técnico prestado al público de manera regular y constante mediante
una organización de medios personales y materiales cuya titularidad
pertenece a una Administración Pública y bajo un régimen jurídico
especial” (Garrido Falla: 1994. 21). Revista de Ciencias
Jurídicas N.º 122 (171-190) mayo-agosto 2010, Lic. Mario A.
Ramírez Granados.
El servicio es definido como
…un proceso que consiste en un grupo de actividades que
tienen lugar en la interacción entre el cliente y el personal, los
bienes y otros recursos físicos, sistemas y/o infraestructuras que
representan al proveedor del servicio y posiblemente involucran a
otros clientes, con el objetivo de apoyar al cliente en sus
actividades cotidianas” (Grönroos, 2008, p. 300). Evolución del
concepto producto y servicio en la biblioteca: organización
orientada al servicio e intensiva en conocimiento, Valentino
Morales López.